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Hallo zusammen, ich bin Fach- und Prozessverantwortlicher und koordiniere Arbeitsgruppen und arbeite in Projekten mit. Bzgl. Führung und Personal und Projektarbeit habe ich keine Ausbildung oder Schulungen o.ä., bekomme die Arbeitsgruppen- und Projektarbeit aber gut hin. In den Arbeitsgruppen, die ich koordiniere ist mir wichtig, dass einerseits alle mitgenommen werden und sich wohl fühlen und andererseits, dass ich klar kommuniziere, Aufgaben delegiere, Perspektiven aufzeige. Allerdings bin ich den Arbeitsgruppen auch quasi der Ranghöchste. Das nur kurz zu meinem persönlichen Hintergrund. Nun zu meiner Frage. Kurzfassung: Gibt es Übersichten, Vorträge, Standardwerke zu Kommunikation, Führung bzw. Projektarbeit in Unternehmen? Dann bitte gerne her damit. Langfassung: In der Projektarbeit ist mir zum ersten Mal ein Problem aufgekommen, weil ich in größerer Runde durch eine Präsentation geführt habe und ich habe bereits während der Präsentation bzw. der Diskussion gemerkt, dass es nicht gut läuft. Die Projektleiterin hat mir danach das Feedback gegeben "war zu langatmig", "zu viel Information, die eigentlich schon klar war". Allerdings hatte die Projektleiterin und ein Teil des Auditoriums einen Informationsstand, der mir nicht klar war. Konkret geht es darum, dass wir ziemlich lange an einem Konzept gearbeitet haben, die IT-Abteilung uns aber einen Strich durch die Rechnung gemacht hat. Jedenfalls meinte die Projektleiterin, sie hätte das bereits kommuniziert. Womit sie nicht ganz Unrecht hat. Sie hat das kommuniziert in dem Stil sinngemäß "Unsere Idee Variante 1 klappt wohl so nicht, ist aber kein Problem, wir machen einfach Variante 1.1". In der Diskussion nach meiner Präsentation kam aber heraus, dass Variante 1 gar nicht geht und auch nicht Variante 1.1, sondern wir brauchen Variante 2. Habe länger mit der Projektleiterin gesprochen und meinen Standpunkt klargemacht. M.E. hat die Projektleiterin, ist übrigens ihr erstes Projekt, das sie leitet und hat auch keine Führungserfahrung, den Game-Stopper der IT-Abteilung nicht klar kommuniziert sondern wollte wohl eher aufmunternd kommunizieren, dass alles nicht so schlimm ist. Das mache ich in den Arbeitsgruppen, wo ich verantwortlich bin, anders. Würde das gerne interessehalber mal abgleichen mit dem was so Standard ist. Danke für Hinweise und Tipps!
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Guten Tag zusammen, Situation: Ich bin dualer Student in einem Konzern im Chemiesektor, 1. Semester. Nun steht nach dem ersten Semester in der 5- wöchigen Praxisphase die erste Projektarbeit an - normalerweise wird die in einem eher unwichtigen Bereich geschrieben, da diese im Gegensatz zu den folgenden Arbeiten fürn Arsch ist und nur das Bestehen zählt. Aus irgendeinem Grund hat man sich bei mir wohl dafür entschieden, dass ich diese in unserer "Eliteabteilung" dem Produktmanagement in Kooperation mit Marketing abhalten soll und jetzt bin ich am überlegen, wie ich den größtmöglichen Nutzen ziehen kann. Verantwortlich ist der Leiter des PM Europa und Leiter des Marketings. Bisher geplant ist nur die Besprechung des Themas und der Zusammenarbeit. 1. Nach Terminanfrage bei den betreffenden Personen hat mir das Sekretariat des PM eine Einladungsdatei ohne Text an meine private Mail Adresse geschickt - wenn ich in meinem Mail Programm auf "Annehmen" klicke, bekommen die betreffenden Personen dies auch sicher mitgeteilt oder sollte man dennoch eine Bestätigung schreiben? 2. Ich hatte im ersten Semester hauptsächlich Grundlagenfächer, von Marketing/PM habe ich absolut überhaupt keine Ahnung. Von unseren Produkten habe ich ehrlich gesagt auch keine Ahnung, da ich bisher nur mit Rohstoffen und co. zu tun hatte. Wie geht man denn mit sowas um? Wie bereitet man sowas vor? Was sollte ich für die Besprechung selbst vorbereiten? 3. Kleidung - Bei uns tragen nur ausgewählte Abteilungen ( Vertrieb, PM,... ) und die Leitung der meisten Abteilungen Anzüge, da dies bei uns einfach relativ locker gehalten wird. Studenten tragen eigentlich grundsätzlich legere Kleidung, wenn nicht gerade ein Kundenmeeting o.Ä. ansteht - dementsprechend besitze ich auch nur einen hochwertigen Anzug und 3 Krawatten. Im PM sind Anzüge jetzt standard - soll ich jetzt für die Besprechung im Anzug erscheinen? Wirkt das nicht aufgesetzt? Und bei der Projektarbeit selbst? 4. Jemand allgemeine Tipps für diese Situation? Könnte es ja eigentlich als Chance sehen, das PM ist bei uns wirklich die Eliteabteilung schlechthin, dort kommen nur die fähigsten und bestausgebildeten Leute hin. Aber ich habe schlichtweg einfach noch keine Ahnung von gar nichts und hätte die Chance lieber zu einem späteren Zeitpunkt gehabt.
